Рабочий день
в деталях
Часы, объекты и виды работ в журнале. Не нужно собирать ежедневный отчёт по сообщениям и отдельным файлам.
Как устроен журналДля проектных и строительных команд
Работа команды,
сроки и загрузка —
в одном месте
От ежедневных записей инженера до общего плана отдела. MJournal связывает работы, людей и сроки, чтобы руководитель видел картину целиком.
Свои объекты, отделы и виды работ.
Одно пространство для всей команды.
Пример работы вымышленной компании. Экраны переключаются каждые 10 секунд.
Всё связано с работой
Меньше разрозненных таблиц.
Больше ясности каждый день.
Каждому — нужная часть общей картины.
Сотруднику — свои работы.
Руководителю — команда и результат.
Рабочий день
Задачи, исполнители
и сроки
Графики в виде доски, таблицы или этажной раскладки. Работы и их исполнители видны в одном пространстве.
О планированииПлан рядом
с результатом
Сравнивайте намеченные работы с записями журнала. Расхождения помогают понять, где нужно уточнить план.
О сверке плана и фактаЗагрузка команды
без догадок
Смотрите работу по людям, объектам и видам работ. Выбирайте период и переходите к нужным деталям.
Что видно в аналитикеСотрудники
и отсутствия
Отделы, компании, доступ и кадровые сведения. Отпуска, больничные и выходы в выходные учитываются в сервисе.
О работе с командойДокументы
с понятным статусом
Подготовка заявления, внутреннее согласование и скачивание документа — с реквизитами своей компании.
Как проходят заявленияЗнакомство с интерфейсом
Посмотрите на работу
изнутри.
Реальные экраны в светлой теме.
На снимках — вымышленная компания «Ателье Проект».
Возможности в подробностях
От отдельной записи
до решений по отделу.
Общие справочники и связанные разделы
помогают сохранять контекст работы.
Журнал, к которому можно вернуться
Сотрудник указывает затраченное время, объект и код работы. При необходимости добавляет мастер-код, секцию, уровень и уточнение. Записи сохраняют подробности, которые обычно теряются в переписке.
- Просмотр за день, неделю или месяц.
- Отбор по сотрудникам и отделам.
- Копирование вчерашней работы для повторяющихся записей.
Для руководителя: видно, кто и над чем работал в выбранный период.
График под ваш способ планирования
Собирайте работы в блоки, назначайте исполнителей, задавайте длительность и связи. Используйте доску для общей картины, таблицу для деталей или этажную раскладку для работ по строениям и секциям.
- Сохранённые графики и версии плана.
- Рабочие дни и отсутствия сотрудников.
- Передача подготовленного графика в план для дальнейшего сравнения.
Для команды: задачи, последовательность и сроки остаются в одном контексте.
Расхождения становятся видимыми
Плановые работы и фактические записи журнала показаны рядом по сотрудникам и дням. Можно заметить работу без плана, отсутствие факта или изменение намеченного задания.
- Недельный и месячный просмотр.
- Фильтры по людям и отделам.
- Выделение совпадений и расхождений.
Для руководителя: основа для разговора о причинах изменений, а не только итоговый отчёт.
Понимайте, куда уходит время
Аналитика объединяет сведения о работах по сотрудникам, объектам и кодам. Выбирайте период и отдел, чтобы увидеть распределение работ и общий план команды.
- Разбор загрузки по людям и видам работ.
- Общий план отдела на временной шкале.
- Отсутствия и выходы в выходные в общей картине.
Для руководителя: данные для распределения следующих задач.
Команда со своей структурой
Создавайте отделы, ведите карточки сотрудников и назначайте компанию. Права определяют, какие сведения и действия доступны сотрудникам и руководителям.
- Приглашения и управление доступом.
- Удалённый формат работы, отпуска и больничные.
- Профиль с личными задачами, календарём и заявлениями.
Для компании: кадровые сведения и рабочая структура доступны в одном сервисе.
От заявления до готового файла
Сотрудник выбирает вид заявления и даты, а уполномоченные руководители принимают решение. Сервис подставляет сведения о сотруднике, компанию и директора в документ.
- Отпуск, выход в выходной и использование накопленного отгула.
- Статусы согласования, примечания и история заявлений.
- Скачивание DOCX и учёт получения бумажного экземпляра.
Бумажное оформление сохраняется: согласование в сервисе помогает пройти внутренний процесс.
Одно пространство — разные задачи
Полезно каждому
участнику команды.
Понятен свой рабочий день
Личные задачи и сроки, заполнение журнала, календарь и подача заявлений. Меньше поиска нужной информации по разным каналам.
Видна работа отдела
Графики, загрузка и фактические записи сотрудников. Проще разбирать отклонения и согласовывать изменения на основе общих данных.
Есть порядок в сведениях
Сотрудники, отделы, компании и реквизиты, доступ и статусы заявлений — в пределах назначенных полномочий.
Журнал доступен и через мессенджер
При настроенном подключении бот MAX помогает работать с журналом и получать напоминания. Для планирования, аналитики и управления командой используйте сайт.
Начните со своей команды
Три шага к общему
рабочему пространству.
Создайте компанию
Зарегистрируйте пространство и сохраните данные для входа и восстановления. Оно станет местом работы вашей команды.
Настройте структуру
Добавьте отделы, компании и их реквизиты, объекты и виды работ. Пригласите сотрудников и назначьте им доступ.
Начните с текущих работ
Составьте первый график и начните заполнять журнал. Затем сравнивайте план с фактом и разбирайте загрузку.
Вас уже пригласили в компанию? Перейдите ко входу и используйте данные или код приглашения, полученные от администратора.
Перед началом работы
Ответы на
частые вопросы.
Что важно знать о пространстве компании, доступе и документах.
Для каких команд подходит MJournal?
В первую очередь для проектных и строительных команд, которые ведут работы по объектам, отделам и видам работ. Собственные справочники помогают отразить принятую в компании структуру.
Нужно ли каждому сотруднику создавать компанию?
Нет. Пространство создаёт его владелец. Сотрудники присоединяются по приглашению и работают в рамках выданного доступа.
Можно ли учитывать несколько юридических лиц?
Внутри пространства можно вести несколько компаний с собственными реквизитами и назначать их сотрудникам. Компания и директор используются при создании новых заявлений.
Заявления заменяют бумажные оригиналы?
Сервис готовит документы и помогает пройти внутреннее согласование. Бумажные экземпляры оформляются отдельно; получение оригинала можно отметить в списке заявлений.
Обязательно ли использовать MAX?
Работать можно через сайт. Подключение бота — дополнительный способ работы с журналом при настроенной интеграции.
Где прочитать условия и политику?
Откройте политику обработки персональных данных или условия использования. На тестовом сайте это проекты документов для проверки.
MJournal
Начните с общего
пространства для команды.
Журнал, графики и рабочие сведения — рядом.